Es la primera pregunta que nos hacen y la más difícil de responder en una frase. Una retransmisión en directo puede ser un único plano de un congreso pequeño o una realización con seis cámaras, repeticiones y gráficos para un evento deportivo. Por eso no publicamos una tarifa fija: el precio depende de lo que tu evento necesita. Lo que sí podemos hacer es explicarte qué factores lo mueven, para que compares presupuestos con criterio.
Lo primero: qué quieres que vea el espectador
Antes de hablar de dinero hay que decidir qué se va a ver. No es lo mismo una conferencia con un ponente y una presentación que un concierto con varios escenarios. Cuanto más se parezca el resultado a una emisión de televisión, más medios hacen falta.
Una buena forma de ordenar la conversación es preguntarse tres cosas. Quién va a ver el directo y para qué. Qué debe quedar claro aunque se vea desde el móvil. Y qué pasa si falla algo: si es una reunión interna, un corte se perdona, y si es una gala con patrocinadores, no.
Los factores que más pesan
Número de cámaras y operadores. Es el factor que más cambia el presupuesto. Una cámara fija es lo más económico. Con varias cámaras con operador, el resultado es más dinámico, pero cada una necesita una persona detrás.
Duración y horario. Una sesión de dos horas y una jornada completa no son lo mismo, y tampoco un directo en horario de oficina frente a uno nocturno o en fin de semana. Hay que contar también el montaje y las pruebas previas, que ocupan tiempo aunque el espectador no los vea.
Sonido. Un evento que ya tiene sonorización puede aprovecharla, pero hay que tomar la señal correctamente. Si no hay sonido o no es utilizable, hace falta equipo y técnico de audio.
Conexión a internet. Un directo depende de la conexión. Si el recinto dispone de una buena línea, se usa. Si no, o si no se quiere depender de una sola, se instalan sistemas de conectividad con bonding que combinan varias conexiones móviles y de fibra. Es un coste añadido, pero evita el susto.
Gráficos y contenidos. Rótulos con los nombres de los ponentes, marcador en deportes, vídeos de patrocinadores o una cabecera de apertura requieren preparación y alguien que los lance durante el directo.
Repeticiones y emisión múltiple. Emitir a la vez en YouTube, Facebook y la web propia es sencillo. Emitir también para las pantallas del recinto, o para televisión, añade señal y coordinación.
Desplazamiento y alojamiento. Trabajamos en toda España, y los costes de viaje entran en el cálculo cuando el evento queda lejos de Vilagarcía de Arousa.
Qué suele ir incluido
Un presupuesto honesto debe decir con claridad qué incluye. Conviene comprobar que figuran el transporte y el montaje, las pruebas técnicas previas, el equipo y el personal durante todo el evento, la emisión y la conexión de respaldo. También si se entrega la grabación completa al final y en qué formato.
Si en un presupuesto aparece una cifra muy baja sin detalle, pregunta qué no está dentro. Los extras que se descubren el día del evento son los que más disgustos dan.
Cómo comparar dos presupuestos
Dos propuestas que parecen iguales pueden no serlo. Antes de decidir, mira estas cosas:
- Cuántas cámaras hay y si cada una lleva operador o se deja fija.
- Quién hace la realización y si hay una persona dedicada a ella.
- Qué ocurre si falla la conexión: si hay una línea de respaldo o no.
- Si incluye pruebas previas en el recinto o solo se llega el mismo día.
- Qué se entrega después: grabación completa, cortes, resumen.
Cómo conseguir un presupuesto ajustado
La forma más rápida de acertar con el precio es dar buena información desde el principio. Con estos datos podemos prepararte una propuesta cerrada:
- Tipo de evento, fecha y lugar.
- Horario y duración, incluidos los ensayos.
- Qué se quiere emitir y dónde: YouTube, web propia, pantallas.
- Si el recinto tiene sonido, iluminación y conexión a internet.
- Si hace falta grabar y qué quieres recibir al terminar.
Con eso, el equipo prepara una propuesta a medida. Si todavía no lo tienes claro, también es una conversación útil: muchas veces ayudamos a decidir qué conviene antes de poner cifras.
Tres ejemplos para entender cómo cambia el presupuesto
Sin hablar de cifras, tres casos típicos ayudan a ver qué pesa más en cada tipo de evento.
Una charla o una presentación con un ponente en una sala pequeña necesita poco: una o dos cámaras, un sonido bien tomado y una conexión estable. El esfuerzo está en que todo funcione sin que nadie lo note, y el montaje es rápido.
Un congreso de uno o dos días con varias salas, ponentes que se turnan, presentaciones en pantalla y público online suma complejidad. Hace falta más de una cámara por sala, mezcla de la presentación con la imagen del ponente, rótulos, un técnico de sonido y una conexión con respaldo. El número de horas y de salas es lo que más pesa.
Un evento deportivo o un festival al aire libre es lo más exigente. Varias cámaras repartidas por el recinto, operadores en movimiento, repeticiones, marcador, una conexión que combina varias líneas móviles y a menudo una emisión para las pantallas del recinto. Aquí el desplazamiento del equipo y la conectividad pesan mucho.
Errores habituales al pedir presupuesto
El más frecuente es comparar solo el precio final sin comparar lo que incluye. Dos propuestas a la misma cifra pueden ofrecer cosas muy distintas, y la más barata suele dejar fuera la conexión de respaldo, las pruebas previas o la grabación.
El segundo es dar los datos del evento tarde. Cuanto antes se conocen la fecha, el recinto y el programa, mejor se planifica, y más fácil es ajustar el presupuesto. Avisar con pocos días de margen limita las opciones y, a veces, encarece el montaje.
El tercero es no pensar en qué pasa después. Si quieres cortes para redes, un resumen o subtítulos, conviene decirlo desde el principio, porque es trabajo de edición que se suma al del directo.
El cuarto es esperar a tener todo cerrado para pedir información. Una conversación temprana, aunque sea sin datos definitivos, ayuda a decidir qué conviene y evita pedir de más o de menos.
Cómo ajustar el coste sin perder calidad
Hay decisiones que reducen el coste sin tocar lo importante. Aprovechar el sonido y la iluminación que ya tiene el recinto evita alquilar equipo duplicado. Concentrar el evento en menos horas o agrupar las sesiones reduce el tiempo de equipo y de personal. Elegir bien dónde se colocan las cámaras, de forma que cubran más planos con menos cámaras, simplifica el montaje.
Lo que no conviene recortar es el sonido, la conexión de respaldo y las pruebas previas. Son las tres cosas que más suelen fallar cuando se quiere ahorrar, y las que más se notan para el espectador. Un directo con menos cámaras pero bien hecho se ve mejor que uno con muchas cámaras y mal sonido.
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto
¿Por qué no publicáis una tarifa fija?
Porque dos eventos casi nunca se parecen. La duración, el número de cámaras, la conexión, los gráficos y el desplazamiento cambian en cada caso, y una tarifa única obligaría a cobrar de más a unos o a dejar de incluir cosas a otros.
¿El presupuesto incluye la grabación?
Debe indicarlo con claridad. Lo habitual es entregar la grabación completa del directo. Si quieres cortes, versiones para redes o subtítulos, se presupuesta aparte.
¿Cuánto tiempo antes tengo que contratar?
Cuanto antes, mejor, sobre todo en fechas con mucha actividad. Con tiempo se puede visitar el recinto, probar la conexión y ajustar el montaje. Si tu evento es en pocos días, consúltanos igualmente y vemos qué es posible.
¿Qué pasa si cambia la fecha o el programa?
Se habla con antelación y se ajusta la propuesta. Por eso conviene que quien contrata tenga un interlocutor claro y avise de los cambios en cuanto los conozca.
¿Se puede pedir un presupuesto sin tener todos los datos?
Sí. Con una idea aproximada del tipo de evento, la fecha y el lugar, podemos darte una orientación y decirte qué datos faltan para cerrar una propuesta.
Pídelo sin compromiso
Si es una convención, una junta o un acto de empresa, mira cómo planteamos los eventos corporativos, y si es un congreso con ponentes remotos, los congresos e híbridos. Antes de decidir, conviene saber por qué contratar una retransmisión profesional y qué plan de respaldo tiene, como explicamos en el plan de contingencia.
En Emitimos preparamos el presupuesto sin compromiso y lo enviamos en un día hábil. Rellena el cuestionario de presupuesto, que se hace en unos minutos, o cuéntanos tu evento por la página de contacto. Y si lo prefieres, llámanos y lo hablamos directamente.
