Un congreso híbrido necesita que el público online no sea un espectador de segunda. Cuidamos el sonido, la realización y la interacción para que quien conecta desde casa siga la jornada con la misma calidad que quien está en la sala. En Emitimos retransmitimos congresos, jornadas, simposios y encuentros profesionales con equipo técnico propio, realización multicámara y conectividad propia, en Galicia y en toda España.
Qué es un evento híbrido y cuándo conviene
Un evento híbrido combina un acto presencial con una audiencia online que participa de verdad. Conviene cuando quieres llegar a más gente que la que cabe en la sala, cuando algún ponente no puede viajar o cuando necesitas que el contenido siga disponible después. Es habitual en congresos científicos y profesionales, jornadas técnicas, asambleas de colegios y asociaciones, encuentros sectoriales y formación continua.
Qué incluye la retransmisión de tu congreso
- Realización multicámara. Mezcla de ponentes, presentaciones y vídeos con varias cámaras y personas pendientes de cada plano.
- Gestión de ponentes remotos. Prueba técnica previa e integración en el directo junto a los ponentes de la sala.
- Moderación de preguntas del público online. Las recibimos, las ordenamos y las pasamos al moderador.
- Sonido cuidado. Mezcla de los micrófonos de la mesa, del atril y de la sala para que se escuche con claridad en casa.
- Gráficos y rotulación. Nombre y cargo de cada ponente, títulos de las sesiones y presentaciones en pantalla.
- Varias salas. Cada sala se produce como un directo independiente cuando el programa lo requiere.
- Acceso abierto o privado. Emisión para todo el mundo o solo para los inscritos, con enlace restringido o contraseña.
- Grabación del evento. Para su difusión posterior.
- Conectividad propia. Emitimos aunque el recinto no tenga internet.
Congresos y jornadas que ya hemos retransmitido
- Congreso internacional con emisión privada. Tres cámaras, lenguaje de signos y acceso solo para inscritos, repetido en dos ediciones seguidas.
- Premio anual de una asociación médica gallega. Tres cámaras, presentaciones y sonido, durante dos ediciones, además de jornadas en hospitales gallegos y en la Casa de Galicia en Madrid.
- Congreso estatal de una asociación sanitaria. Celebrado en un hospital de Vigo, con retransmisión en directo.
- Congreso de planificadores financieros en el Palacio de Congresos de Pontevedra. Dos cámaras, presentaciones en directo y pantalla de sala durante dos días.
Si tu congreso se parece a alguno de estos, cuéntanos qué necesitas y te enviamos un presupuesto en 24 horas hábiles.
Para asociaciones, sociedades y colegios profesionales
Si organizas el congreso anual, los premios o las jornadas de una asociación, una sociedad científica o un colegio profesional, tendrás un equipo coordinado desde el presupuesto hasta la grabación final. El directo no puede caerse delante de tus socios ni de tus patrocinadores: por eso grabamos en local mientras emitimos y llevamos conexión de respaldo. Trabajamos con entidades gallegas y de ámbito estatal, en remoto o presencial, según lo que necesite tu evento. Si eres una agencia de eventos u OPC, mira cómo trabajamos con agencias.
Cómo trabajamos en un congreso
- Hablamos. Nos cuentas programa, salas y número de asistentes, y te enviamos un presupuesto a medida.
- Planificamos. Definimos cámaras, sonido, gráficos, plataforma y cómo se integrarán los ponentes remotos y las preguntas del público.
- Probamos. Ensayo técnico previo, incluido con los ponentes que intervengan a distancia.
- Montamos con antelación. A ser posible el día anterior al congreso, para instalar sin prisas.
- Emitimos. Realización en directo y soporte durante toda la jornada.